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有效物流凭证的核心要求是:能清晰证明“货物从商家 → 买家”的完整运输链路,并且最终签收。有效物流凭证包括:

1. 第三方承运商官方网站查询截图

  • 清晰可见 Tracking number、收货地址或投递区域(ZIP/City)
  • 轨迹完整,至少包含:出库 → 到港/离港 → 投递途中 → 派送 → 已签收
  • 签收状态必须可识别:Delivered / 已签收 / 已投递 / Left at Front Door / Signed by XXX
  • 如为高价值订单(≥ 750 USD),多数卡组织要求必须提供签收人手写签名记录
  • 截图必须来自 物流承运商官网或 App(DHL / UPS / FedEx / USPS / Royal Mail / Cainiao 等)
  • 页面应尽量展示承运商 Logo、网页 URL(如可见)、完整轨迹列表
常见的无法达到要求的截图(影响胜率):
  • 只有部分轨迹,但缺少派送或最终签收节点
  • 只有商家后台的物流信息,没有第三方物流官网可以验证
  • Tracking number 不完整、模糊、被裁剪
  • 没有展示买家地址或投递区域信息(无法证明投递对象)
  • 仅展示“运输中 / 清关中”,物流未完成签收
  • 用 Excel、ERP 系统导出的轨迹,银行无法验证其真实性

2. 物流面单(Shipping Label)

  • 必须展示:Tracking number、买家姓名、买家收货地址
  • 条码、二维码必须完整,不得裁剪或模糊
  • 建议展示:承运商名称(如 UPS / DHL)、产品类型、发货日期
  • 适用于证明商家“真实创建物流订单并寄出包裹”
  • 与订单截图的买家信息应完全一致(姓名、地址、电话等)
常见的无法达到要求的截图(影响胜率):
  • 面单上 买家地址缺失或与订单不一致
  • Tracking number 不完整或模糊
  • 面单未体现承运商、无可识别条码(银行视为不可信)
  • 商家自己打印的内部面单(无人能验证)
  • 面单显示的是批量出库,不含单号对应关系

3. 妥投凭证(Proof of Delivery, POD)

  • 来自承运商官网(UPS、FedEx、USPS、Royal Mail 等)
  • 必须展示:
    • 签收人姓名(Signature Name)
    • 签收时间(Date & Time)
    • 签收方式(Signature / Delivered / Driver Release)
    • 若平台支持,建议同时提供 妥投照片(Delivery Photo)
  • 非常适用于“未收到货(INR)”类拒付判责
  • 能显著提升胜诉率,尤其是高价值订单、玄关放置类包裹
常见的无法达到要求的截图(影响胜率):
  • 只有“Delivered”文字,没有签收人姓名
  • 无法展示投递位置、无照片、无签收方式
  • POD 与 Tracking number 无对应关系
  • 承运商不提供 POD,但商家提交错误或伪造形式
  • 买家地址未体现或看不清(银行无法验证投递对象)